Chargé des services généraux H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Lagardère Travel Retail est l'un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d'une industrie plus durable. En 2023, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 6.6 milliards d'euros.
  

Référence

2024-8801  

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé des services généraux H/F

Missions

Si vous êtes prêt à explorer « A World Connected », rejoignez-nous en tant que futur Chargé des services généraux !

Dans le cadre de notre développement nous recrutons un Chargé des Services Généraux H/F.  Rattaché.e à la Responsable des Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux collaborateurs et dans le fonctionnement quotidien des bureaux.

 

Votre rôle et vos missions

  • Gestion administrative : mise à jour de listes téléphoniques, suivi des consommations énergétiques et de la maintenance des locaux.
  • Suivi des coûts : saisie et réception des bons de commande liés aux frais généraux dans SAP, suivi des dépenses à l’aide de tableaux Excel précis, en collaboration avec les fournisseurs pour établir des devis et assurer un contrôle rigoureux des coûts
  • Organisation et maintenance : Création et gestion des badges d’accès, suivi des travaux et déménagements, suivi de la liste des équipiers et des test incendies annuels, suivi de la maintenance des locaux avec les agents de maintenance et avec notre prestataire.
  • Support logistique : Gestion quotidienne du courrier, des work-cafés et des salles de réunion pour assurer un environnement de travail agréable, commande des fournitures et suivi des stocks,
  • Réception et envoi des courriers et colis : Coordination avec les collaborateurs et prestataires pour assurer la réception et l’expédition fluide des plis et colis.
  • Flexibilité événementielle : Participation à l’organisation d’événements ponctuels comme le Family Day, le Marché de Noël, et autres initiatives internes.

Profil

Et si on parlait de vous ?

  • De formation type BTS, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience à un poste similaire.
  • Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel (TCD, formules, recherche V, Recherche SI)
  •  Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et appréciez le travail en équipe.

Chez Lagardère Travel Retail, nous avons à cœur de favoriser l'inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement fluide et accueillant pour chacun·e.

🌍 On agit pour l’égalité entre les femmes et les hommes, contre toute forme de discrimination ou harcèlement.
🌟 On agit pour l’égalité des chances et l’inclusion de tous et toutes.
♻️ On agit pour réduire notre impact environnemental.On agit pour l’égalité entre les femmes et les hommes, contre toute forme de discrimination ou harcèlement.

Si vous êtes prêt.e.s à relever des défis stimulants au sein d’une entreprise mondiale de renom, favorisant l’agilité, l’innovation et l’esprit d’équipe, ne laissez pas passer cette opportunité !

Join us and become a part of “Career Connected”.

Métier

Services généraux / Sécurité

Type de contrat

CDI

Début du contrat

25/11/2024

Localisation du poste

Localisation

France, Ile-de-France

Ville

  Levallois-Perret

Critères candidat

Niveau d'études

Bac+2

Niveau d'expérience

Supérieur à 2 ans